El Concejo Municipal de San Carlos, busca implementar un sistema informático (Software) para mejorar los controles y seguimientos a los acuerdos municipales que toman en cada sesión.
El regidor Jorge Zapata presentó una moción para que la administración del municipio y la secretaría del Concejo inicien con los análisis de factibilidad técnica, presupuestaria y de implementación.
La moción señala que, la gestión actual de la secretaría ralentiza los procesos administrativos, aumenta el riesgo de errores y dificulta el acceso eficiente a la información.
"Lo que buscamos es la eficiencia de la municipalidad porque esto no solo viene a agilizar el trabajo de la secretaría, también nos viene a dar transparencia porque la idea es que nosotros y la ciudadanía tengamos acceso a los acuerdos que tomamos acá porque a veces toca ir a buscar actas o documentos que están en papel", dijo Zapata.
Con la implementación de un software especializado la intención es que mejore la organización, se reduzcan los tiempos de respuesta y se garantice la seguridad y disponibilidad de los datos.
Otro de los beneficios sería la reducción en el uso de papel pues los acuerdos o documentos del Concejo estarían digitalizados con sus respectivas copias de seguridad.
"La secretaría debe automatizarse, aún tiene procedimientos que son de muchos años y este concejo necesita respuestas inmediatas a las cosas que se solicitan", dijo Jorge Rodríguez, regidor suplente.
Por votación unánime los regidores apoyaron la moción de Zapata y ahora será trasladada a la alcaldía para su respectivo trámite.
En el periodo del anterior Concejo Municipal, el exregidor Pablo Rodríguez también presentó una iniciativa para que mediante un programa informático la secretaría tuviera un mejor manejo de la información.
Pese a que, en aquel momento, se definió hasta el presupuesto para la compra del software, el proyecto lamentablemente no vio la luz.
